Führen in Teilzeit? – Warum es sich lohnt.
Es macht keinen grossen Unterschied, ob man in Vollzeit oder Teilzeit führt. Es kommt drauf an, wie man führt.
(Dr. Vera Thomas, Weleda AG Schweiz)
Als Führungskraft Teilzeit arbeiten? Für Führungskräfte in der Arbeitswelt 4.0 ist das keine Frage, sondern Fakt. Sie wollen mehr Zeit in Freizeit und Familie investieren. Eine gute Work-Life-Balance gehört für sie zu einem erfolgreichen Leben. Dabei ist Teilzeit nicht nur für Nachwuchskräfte attraktiv. Auch für die Mitglieder der Generation 50+ wird sie immer wichtiger. Sie haben eine längere Lebensarbeitszeit und machen sich daher Gedanken über andere Lebens- und Arbeitszeitmodelle. Teilzeit gehört zum Megatrend New Work, das heisst freies und selbständiges Arbeiten mit wenig Hierarchie und viel Arbeitszeitflexibilität.
Gerade für Berufseinsteiger sind Optionen für flexible Arbeitszeitregelungen, Sabbaticals, Teilzeit und Home-Office wichtiges Kriterium bei der Arbeitgeberwahl. Doch immer noch bieten nur wenige Unternehmen diese Möglichkeiten. Warum? Liegt es an einer althergebrachten Unternehmenskultur, die Vorurteile gegen zu grosse Flexibilität und Teilzeitarbeit hegt? Fehlt die Bereitschaft für den organisatorischen Zusatzaufwand? Oder ist es einfach Unsicherheit und Angst vor Veränderung? Die Wahrheit ist: Ihr Unternehmen profitiert von Teilzeitarbeit. Besonders wenn Sie einige Tipps aus der Praxis berücksichtigen.
Weshalb lohnt sich Teilzeit für Ihr Unternehmen?
Ihre Führungskräfte sind effizienter, loyaler und leistungsbereiter.
Wenn Sie Ihren Führungskräften beim Wunsch auf ein Teilzeitpensum entgegenkommen, erhöht dies die Bindung an Ihr Unternehmen. Ihre Mitarbeitenden denken positiv über Sie, sind motivierter und zeigen höhere Leistungsbereitschaft.
Menschen mit einer guten Work-Life-Balance sind besser in der Lage, im Berufsleben zielstrebig und effizient zu agieren. Sie haben ein grosses Interesse, ihre beruflichen Aufgaben innerhalb des dafür gesteckten zeitlichen Rahmens zu bewältigen und die übrige Zeit für ihr Privatleben freizuhalten. Deshalb zeigen teilzeitarbeitende Führungskräfte oft sehr hohe Effizienz während ihrer Arbeitszeit.
Sie erhöhen Ihre Chance auf qualifizierte Fach- und Führungskräfte.
Der Wettbewerb unter Arbeitgebern um Fachkräfte wird immer brisanter. Das Angebot an flexiblen Arbeitszeitmodellen ist ein entscheidendes Kriterium, um vorne mitzuspielen auf dem Arbeitgebermarkt. Wenn Sie Teilzeitoption auch in Führungsposition bieten, werden Sie als Arbeitgeber attraktiver und können eher hochqualifizierte Fachkräfte gewinnen und sie mittel- bis langfristig an Ihr Unternehmen binden.
Da immer noch mehrheitlich Frauen in Teilzeitanstellungen sind, verschafft Ihnen eine Teilzeitstrategie auch Zugang zu dem wertvollen Talentpool der weiblichen Fachkräfte. Direkt und indirekt. Einerseits bewerben sich Frauen eher auf eine Teilzeitstelle. Andererseits stehen durch die zunehmende Teilzeitarbeit unter Männern dem Arbeitsmarkt auch mehr Frauen zur Verfügung. Denn viele jüngere Arbeitnehmer reduzieren ihr Pensum, um die Familienarbeit zu teilen und dadurch das berufliche Engagement ihrer Partnerinnen zu unterstützen.
Teilzeit zahlt sich aus.
Teilzeitstellen sind zunächst ein Kostenfaktor. Wenn sich die Stellenprozente auf mehr Mitarbeitende verteilen, entstehen höhere Personal- und Arbeitsplatzkosten und ein grösserer Verwaltungsaufwand. Doch die anfänglichen Kosten amortisieren sich. Studien bestätigen, dass eine Teilzeitstrategie die betriebliche Produktivität steigert und sich langfristig finanziell für ein Unternehmen auszahlt (Vgl. Artikel Kosten-Nutzen-Analyse einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik auf soziale-sicherheit-chss.ch).
Teilzeitbeschäftigung ist ein effektives Instrument für betriebliche Flexibilisierung. Teilzeitpensen mit Arbeitszeitflexibilität können sich variabel an den Bedürfnissen des Betriebs und der Beschäftigten orientieren. Betriebsseitig ermöglicht sie die Abdeckung von Randzeiten und Belastungsspitzen oder die Anpassung an wechselnde Auftragslagen. Mit dem passgenauen Einsatz Ihrer Arbeitskräfte senken Sie Ihre Personalkosten insgesamt.
Tipps für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Teilzeitstrategie
1. Machen Sie Teilzeit zur Chefsache.
Teilzeitstrategie ist eine Frage der Firmenkultur und damit Chefsache. Nutzen Sie Ihre Vorbildfunktion als Firmenleitung. Mitarbeitende nehmen sehr genau wahr, ob die Teilzeitstrategie nur ein Lippenbekenntnis ist oder ob sie auf der Chefetage gelebt und gefördert wird. Dies zeigt sich ganz praktisch beispielsweise bei der Terminplanung oder bei Beförderungs- und Bonussystemen. Wie hoch ist die Bereitschaft für eine Anpassung der Terminplanung an Teilzeitpensen? Welche Entwicklungschancen haben Führungskräfte in Teilzeit?
2. Kommunizieren Sie offen.
Welche Teilzeitpensen sind in Ihrem Unternehmen möglich? Welche Grenzen müssen berücksichtigt werden, z. B. Öffnungszeiten, Stosszeiten in Kundenbetreuung etc.? Je klarer die Rahmenbedingungen für Teilzeit ausgehandelt sind, desto besser funktioniert die Umsetzung. Auch auf Teamebene sind transparente Regeln notwendig, damit die Zusammenarbeit trotz Flexibilität gut funktioniert.
3. Definieren Sie Leistungsziele.
Mit der Flexibilisierung der Arbeitszeit haben Sie die Chance, in Ihrem Unternehmen die Ergebnisorientierung zu fördern. Dazu ist es wichtig, Leistungsziele zu definieren. Das bedeutet, dass Mitarbeitende und Führungskräfte wissen, welche Ergebnisse Sie erzielen sollen und welche Ressourcen ihnen dafür zur Verfügung stehen. Wichtig ist nicht, wo und wann die Arbeitsleistung erfolgt, sondern dass Aufgaben termin- und budgetgerecht erledigt werden. Die Leistung Ihrer Mitarbeitenden wird nicht in Zeit, sondern in Ergebnissen gemessen.
4. Pflegen Sie einen kollaborativen Führungsstil.
Führungsarbeit kann geteilt werden. Voraussetzung dafür ist ein kollaborativer Führungsstil, bei dem Führungskräfte in ihren Führungsaufgaben eng zusammenarbeiten und Führung auch in gegenseitiger Absprache erfolgt. Dazu braucht es ein gemeinsames Führungsverständnis, gemeinsame Führungsgrundsätze und die Fähigkeit, zu priorisieren und zu delegieren.
5. Passen Sie Ihre Arbeitsorganisation an.
Stimmen Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen mit den Bedürfnissen von Teilzeitstellen ab. Dazu gehört auch eine Analyse der Sitzungskultur: Wer muss bei welcher Sitzung persönlich präsent sein? Wo sind Telefon- oder Videokonferenzen denkbar? Welche Tage eignen sich am besten für einen Jour Fix? Wann planen wir bewusst gemeinsame Präsenzzeiten? Lernen Sie, Ihre Zusammenarbeit so zu organisieren, dass Sie als Team weiterhin gut funktionieren. Die besten Lösungen finden Sie, wenn alle Beteiligten im Prozess integriert sind und so ein gemeinsames Verständnis entsteht, wo zeitlicher Verhandlungsspielraum ist und wo nicht. Wer Teilzeit arbeitet, muss und möchte auch flexibel sein.
6. Halten Sie Restpensen frei.
Eine Reduktion des Stellenpensums darf nicht bedeuten, dass jetzt mit 80 Stellenprozenten erledigt wird, was vorher in 100 Prozent abgedeckt wurde. Teilzeitstellen oder eine Reduktion des Pensums an einer bestehenden Stelle werden oft gar nicht erst bewilligt, weil die Verantwortlichen befürchten, dass die reduzierten Stellenprozente aus ihren Budgets gestrichen werden. Deshalb ist Voraussetzung für den Erfolg Ihrer Teilzeitstrategie ein vertrauensvoller Umgang mit Stellenprozenten – über alle Ebenen der Organisation hinweg. Was bei einen Stellenpensum reduziert wird, sollte der Unternehmenseinheit als Stellenprozente weiter zur Verfügung stehen. Das ermöglicht die notwendige Flexibilität in der Personalplanung.
Teilzeit und SOG STATT DRUCK®
Eine Teilzeitstrategie erhöht Ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt und erzeugt so bei Führungskräften einen Sog zu Ihrem Unternehmen hin. Begeisterte Führungskräfte gehen die Extrameile und begeistern Kunden. Begeisterte Kunden machen Ihre Firma zum begehrenswerten Partner für gegenwärtige und zukünftige Kunden. So erzeugen Sie SOG STATT DRUCK®.
Für uns als MERIDO AG gehört das Teilzeitangebot zum Portfolio eines attraktiven Arbeitgebers. Wir unterstützen Sie bei der effektiven Verankerung und Umsetzung einer Teilzeitstrategie in Ihrer Organisation.