So wird Homeoffice zum Erfolgsmodell (Teil 2)
Teil 2.
Tipps für Mitarbeitende
Mobiles Arbeiten ist aus der Arbeitswelt 4.0 nicht wegzudenken. Kein Arbeitsweg. Keine Reisezeit. Digital mit der Firma verbunden sein und von zu Hause aus Arbeiten erledigen können ist attraktiv. Es bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Wie kann ich Homeoffice so gestalten, dass die Arbeit effektiv ist und die eigene Gesundheit dabei im Blick bleibt?
Beachten Sie die folgenden fünf Punkte, damit Homeoffice für Sie zum persönlichen Erfolgskonzept wird.
1. Technisches Knowhow
Kenne ich die Technik für Video-Calls, Online-Konferenzen, Projektmanagement-Tools und die interaktive Nutzung von digitalen Plattformen?
Welche Support-Möglichkeiten habe ich?
Gibt es Kollegen und Kolleginnen, die mir schnell und speditiv Starthilfe geben können?
Wo finde ich hilfreiche Tutorials im Netz?
Planen Sie bewusst Zeit und Ressourcen ein, um technisch fit zu werden und zu bleiben.
2. Infrastruktur
Welches Equipment nutze ich für meine Arbeit im Homeoffice?
Wo kann ich ungestört telefonieren?
Wo habe ich guten Internetempfang für Video-Calls?
Richten Sie sich in Ihrer Wohnung einen Arbeitsbereich ein. Am besten ist ein Zimmer, wo Sie ungestört sind und die Türe schliessen können.
Vereinbaren Sie mit Partner/in und den anderen Familienmitgliedern die Nutzung der Infrastruktur.
3. Abgrenzer oder Integrierer?
Ist es mir wichtig, mein Privat- und Berufsleben klar voneinander abzugrenzen? Oder ist mir wohler, wenn ich beide Lebensbereiche flexibel in den Tagesablauf integrieren kann?
Wie finde ich eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit, zwischen Leistung und Entspannung?
Kleine persönliche Rituale - wie die Tasse Kaffee oder Tee zubereiten, eine persönliche To-Do-Liste für den Arbeitstag notieren, einen kurzen fachlichen Beitrag bewusst lesen - können Ihnen helfen, in den Arbeitsmodus zu finden.
Entfernen Sie sich am Ende Ihres Homeoffice-Arbeitstages physisch und mental von Ihrem Arbeitsplatz. Wechseln Sie dazu bewusst den Modus, zum Beispiel vom Sitzen zum Gehen, vom Lesen zum Hören, vom Business-Inhalt zum Naturvideo-Clip, vom Krisenmanagement zum Kabarett-Filmchen - und am besten von digitaler Kommunikation zum persönlichen Face-to-Face.
4. Zeitorganisation
Homeoffice bietet mehr zeitliche Flexibilität und stellt damit auch einen höheren Anspruch an die eigene Zeitplanung. Wie schaffe ich es, die Arbeitszeit in meiner privaten Umgebung so zu organisieren, dass ich in meiner Arbeit effektiv und effizient bin und mich immer wieder gut erholen kann?
Sind Sie der regelmässige oder der projektorientierte Typ? Ist Ihre Leistung höher bei zeitlich abgegrenzten täglichen Arbeitseinheiten oder laufen Sie zu Höchstform auf, wenn Sie tagelang intensiv ohne zeitliches Limit arbeiten und danach eine mehrtägige Erholungsphase einlegen? Beobachten Sie Ihren Energielevel und finden Sie heraus, wann und wie Sie am produktivsten arbeiten.
Planen Sie Pausen und das Ende eines Arbeitstages ein. Das Feierabendgefühl ist wichtig! Die Aussicht auf Entspannungsphasen setzt Energie frei und motiviert, der privaten Ablenkung zu widerstehen und das geplante Tagespensum durchzuziehen.
Kommunizieren Sie klar an Ihr Team und Kunden, wann Sie telefonisch erreichbar sind und wann nicht. So schaffen Sie sich gesundheitlich dringend notwendige mentale Pausen.
5. Ergonomie und Gesundheit
Ergonomie ist die optimale gesundheitsförderliche Anpassung der Arbeitsbedingungen an den Menschen. Entscheidend ist dabei nicht so sehr, welches Büromobiliar ich habe, sondern wie ich es nutze. Ein Arbeitsplatz sollte immer individuell ergonomisch angepasst werden. Wenn ich weiss, wie mein Stuhl, Tisch und Bildschirm im Büro ideal eingestellt sind für mich, kann ich auch bei einem flexiblen Arbeitsplatz mit ein paar Handgriffen entsprechende Anpassungen vornehmen.
Bürostuhl
Setzen Sie sich auf Ihren Bürostuhl und stellen Sie Ihre Füsse flach auf den Boden. Passen Sie die Stuhlhöhe so an, dass Ihre Ober- und Unterschenkel einen Winkel von mindestens 90 Grad bilden.
Wenn Sie auf Ihrem Bürostuhl sitzen, sollte Ihr Rücken die Stuhllehne leicht berühren. Zwischen vorderem Rand der Sitzfläche und Kniekehle sollte noch ein Abstand von etwa 5 cm sein.
Stellen Sie Ihre Rückenlehne so ein, dass die Ausbuchtung auf Höhe Ihres Kreuzes ist. Das unterstützt Sie darin, aufrecht zu sitzen. Wenn Sie eine flexible Rückenlehne haben, sollten Sie ohne Kraftaufwand nach hinten lehnen können.
Tisch
Bei optimaler Tischhöhe liegen Ihre Ellbogen locker auf dem Tisch und Ihre Schultern sind entspannt, wenn Sie aufrecht auf Ihrem Stuhl sitzen.
Für eine ergonomische Platzaufteilung auf dem Tisch liegen Ihre Arbeitsdokumente zwischen Tastatur und Bildschirm. Bildschirm, Dokumente und Tastatur sollten auf einer geraden Achse liegen.
Die Tastatur liegt in gerader Position vor Ihnen, 10 bis 15 cm von der Tischkante entfernt, damit Sie die Handballen locker auf dem Tisch abstützen können. Halten Sie die Maus nahe bei der Tastatur.
Bildschirm
Stellen Sie die Bildschirmhöhe so ein, dass der obere Bildschirmrand sich eine Handbreit unter Ihrer Augenhöhe befindet.
Der Mindestabstand zwischen Augen und Bildschirm ist eine Armlänge, bei grösseren Bildschirmen etwas mehr.
Die Neigung der Bildschirmfläche sollte etwa so sein, als hielten Sie eine Zeitung zum Lesen in der Hand. Ziehen Sie dafür den unteren Rand des Bildschirms leicht auf sich zu.
Wenn Sie Mühe haben, die Schrift am Bildschirm zu lesen, erhöhen Sie die Grösse der Darstellung und vermeiden Sie es, den Bildschirm insgesamt näher heranzuziehen.
GESUNDHEITSTIPP
Minipausen geben Power!
Machen Sie nach jeder Bildschirmstunde bewusst eine Minipause von 3-5 Minuten. Gähnen, Räkeln, Strecken, Bewegen, Lüften, ein Glas Wasser holen – oder am besten eine kleine Fitnesspause für Ihre Augen einlegen.
Gönnen Sie sich für Ihr Homeoffice ein individuelles Coaching von unserer Ergonomieberaterin Evelyn Ott.